材料已经在 Google 云端硬盘、或你更常用 Gemini 应用时，分析 PDF 的关键是先选对入口：本机「上传文件」，还是「从云端硬盘添加」。两者前提不同，和「关联 Workspace 后直接问邮件 / 文档」也不是一条路。下文按 Google Gemini 帮助中心（核查日 Asia/Shanghai 2026-11-01）整理电脑版步骤，并用与全站共用的教学手册 PDF练习核对；本站未登录 Gemini 账号做实测，故不展示伪造的模型全文输出。品牌口径：Gemini → Google。
还不熟产品？Gemini 是什么？。若你其实要连 Gmail / 文档整箱能力，见：Gemini 与 Google Workspace。
两条入口差在哪
在电脑打开 gemini.google.com 并登录后，帮助中心描述的流程是：在底部文本框准备问题 → 点「添加文件」→ 再选来源。
| 你选的入口 | 适合什么 | 额外前提（帮助中心 as-of） |
|---|---|---|
| 上传文件（从设备） | 本机 PDF、刚下载的附件、教学样例 | 已登录 Gemini 应用；遵守单次文件数与体积上限 |
| 从云端硬盘添加 | 文件已在 Google 云端硬盘 | 开启保留活动记录；已将 Google Workspace 关联到 Gemini；工作 / 学校账号还须管理员启用「Gemini 中的应用访问」 |
| 关联 Workspace 后提问（非本文主路径） | 按关键字查邮件、文档等服务内信息 | 见 Workspace 专文；不要把整箱邮件误当成「已上传这一份 PDF」 |
官方提示：同一提示中最多可添加约 10 个受支持文件（视可用情况而定）；非视频类文件大小上限约 100 MB；视频 / 音频另有体积与时长上限，升级 Google AI 方案可提高部分音视频时长与用量限额——具体套餐名与价格以帮助中心「用量限制」为准，本文不写死。ZIP、代码文件夹、Notebook 等另有条数约束，细节见现行帮助页「文件类型和上传限制」。
界面按钮中文可能微调；以你登录后界面与帮助中心为准。
用教学手册练：先认清要核对的数字
下载：星海咖啡馆员工手册节选 PDF（标注教学样例，非机密）。打开后重点记住「关键数字速查」里会出现的营业时间、调班提前量、出餐分钟数、退款授权门槛等——练习目标是：摘要里的数字都能在原页脚页码附近找到依据。
本地路径练习： 把 PDF 放在电脑下载目录 → gemini.google.com → 添加文件 → 上传文件 → 等附件出现再提问。 云盘路径练习： 先把同一 PDF 上传到你的 Google 云端硬盘 → 添加文件 → 从云端硬盘添加 → 若提示需开启活动记录或关联 Workspace，按界面完成后再选文件。工作 / 学校账号若添加失败，优先查管理员是否启用应用访问，而不是反复换提示词。
回答里的页码、引文和数值可能有误；帮助中心也提醒模型可能虚构或给出过时信息。摘要再流畅，也不能直接当正式引用——请回看原 PDF，并留意回答后列出的来源（若有）。
上传前四件比提示词更要紧的事
- 登录正确账号，确认该账号能用 Gemini 应用（因账号类型与地区而异）。
- 脱敏： 真实制度文件先去掉身份证、客户名单、未公开金额；教学样例可直接练流程。
- PDF 本身能打开；强加密、损坏或扫描极糊时效果可能很差（以实际报错为准）。
- 额度预期： 存储或滚动限额用尽时，帮助中心列有明确错误文案（见下节）；升级方案是否对你可用，以登录界面为准。
三轮提问：地图 → 带出处摘要 → 核对清单
以下为编辑建议流程，不是 Google 固定产品步骤。请只依据你添加的那一份教学 PDF。提示写法与 ChatGPT 教程同站 PDF 文刻意区分：这里紧扣 Gemini 的「添加文件 / 云盘 / 来源列表」语境，不复述 OpenAI 上传限额或选区逻辑。
第一轮 — 只要结构地图
请只依据我刚刚添加到对话里的这份 PDF。输出： 1）文档主题一句话； 2）主要章节大纲（尽量保留原小节标题）； 3）关键术语或专有名词 5–10 个。 原文未写明处标注「原文未写明」，不要用外部常识补全。
你怎么验收（未实测，按标准自检）： 大纲应能对上手册大节（目的、排班、外卖、开闭店、信息安全、数字速查等）。若多出「薪酬制度全文」「加盟政策」等原件没有的章，打回。
第二轮 — 按章压缩并强制带出处
按上一轮大纲，每一章用不超过三句话概括；每条后面标注页码或原小节标题。 只依据已添加的材料。找不到依据写「原文未写明」。不要编造页码。
第三轮 — 三条结论 + 原件核对关键词
列出最重要的 3 条结论。对每一条给出：短引原文｜页码或小节｜我应在原 PDF 搜索的关键词。 页码不确定请写「页码不确定」，不要编造。
然后打开本机 PDF，按第三条清单跳页。数字、日期、责任主体以原件为准。若回答末尾列出了来源链接或引用块，点开对照，仍以原件最终为准。
需要待办表时可再要一版「待办｜依据位置｜优先级｜不确定点」，材料没有的字段写「未写明」。提问通则：AI 提问四段式。
报错时先对号入座
对照帮助中心常见文案（as-of 2026-11-01）：
| 提示大意 | 常见含义 | 可先尝试 |
|---|---|---|
| 需先删除一些数据，才能上传文件 | Gemini 应用活动记录有独立存储上限（不是云端硬盘配额） | 个人账号：设置里删部分活动记录；工作 / 学校：联系管理员 |
| 附加文件的对话次数已达到上限 | 一段时间存在滚动限额 | 稍后再试；或按官方了解升级是否提高限额 |
| 文件可能太大，无法获得最佳结果 | 过大时回答易跑偏 | 拆小文件、收窄问题、减少同提示文件数 |
| 提示内容量超出上下文窗口 | 一次塞入过多 | 换更小文件或更窄问题 |
| 从云端硬盘添加失败 / 无法关联 | 管理员未启用、活动记录关闭、Workspace 未关联等 | 核对策略与「保留活动记录」，按帮助重新关联 |
| 未能正确分析文件 | 分析失败 | 优先重新上传；仍失败再查格式、加密与账号 |
和 ChatGPT PDF 教程不要混用规则
| 对照点 | Gemini（本文） | ChatGPT（另文） |
|---|---|---|
| 权威来源 | Google Gemini 帮助中心 | OpenAI 帮助中心 |
| 云端添加入口 | 满足条件时可「从云端硬盘添加」 | 以 ChatGPT 产品内上传为准 |
| 何时优先选 | 材料常在 Google 云盘 / 已用 Gemini | 已熟 ChatGPT 上传链路、本地多格式附件 |
产品级对比：Gemini 和 ChatGPT 有什么不同。完整 ChatGPT 步骤（含同份教学 PDF）：ChatGPT 总结 PDF。
还需要单独搜的两点
免费个人账号能不能分析 PDF？ 可以尝试，但须登录 Gemini 应用，并受文件数量、体积与滚动 / 存储限额约束。
从云端硬盘添加 = 连接 Workspace 后问邮件吗？ 不一样。前者是在对话里添加受支持文件；后者是关联后按服务与关键字调用 Gmail / 文档等，能力边界见 Workspace 专文。